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【保密提醒】谨防日常办公泄密风险

发布日期: 2025年01月24日

 当前,日常办文、办事、办会过程中,机关、单位工作人员保密意识缺乏、风险感知不足的现象仍然不同程度存在。有的同志对保密规定要求“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”,或图便利走捷径、有章不循、有规不遵,或不作为走过场、敷衍塞责、疏忽大意,最终突破保密防线“栽了跟头”。

涉密文件随手放

    为起草文稿,市委研究室干部王某到保密室借阅2份涉密文件,带回办公室阅看完毕后并未及时归还,也未放入办公室保密柜,而是随手将文件放入办公桌文件架里。此后在清理办公桌时,王某将两份涉密文件混同其他稿件一并作为垃圾处理。事件发生后,王某被通报批评,受到党内警告处分。

工作事项随便拍

 某单位办公室副主任肖某,为向在外检查工作的分管领导汇报工作,找到保密员赵某查阅文件,擅自用手机对1 份机密级文件部分内容进行拍照,并用微信点对点方式发送给在外检查工作的领导。事件发生后,有关部门撤销肖某办公室副主任职务,并调离办公室岗位;给予负责管理涉密文件的赵某行政警告处分;对负有领导责任或监管责任的李某、秦某和邵某进行诫勉谈话,并责令作出书面检查。

图文识别随意用

 某日深夜,某市政府业务部门工作人员望某在办公室加班整理文件,发现一份传阅的机密级会议纪要对业务工作具有很强的指导和借鉴意义,便产生了全文留存以便学习参考的想法。于是偷偷用手机对该文件进行拍照,并使用手机软件对拍摄的涉密文件进行文字识别后发送至办公用互联网计算机,转化为Word文档进行编辑。事后,望某及相关责任人均受到相应处罚。

视频会议随时录

    某市有关单位通过一款移动互联网视频会议软件,对各地工作人员进行业务培训。其中,某培训老师讲课内容涉及国家秘密,但该单位事前未提醒说明,事中也未跟班审查。参加培训的项某为反复学习,在使用个人平板电脑听课时,同时利用录屏功能,将课程内容尽数录下,并上传至某互联网视频平台,造成二次泄密。事件发生后,该单位负责组织培训的相关责任人员被给予党纪政务处分。

 醒

日常办公保密“十不得”

机关、单位日常工作点多面广、头绪繁多,若罔顾保密规定要求在一些小细节疏忽大意,就可能引发失泄密风险,甚至造成严重后果。

    机关、单位工作人员应当注意强化风险意识,对日常办公涉密事项保持内在警觉,对泄密风险隐患早认识、早警醒,牢记以下保密“十不得”,明确保密管理要求和行为底线,切实将保密管理责任落细落实。

1.不得非法获取、持有或者留存涉密文件、资料

2.不得非法复制涉密文件、资料或者记录、存储国家秘密

3.不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密文件、资料

4.不得未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施,在互联网及其他公共信息网络或者有线和无线通信中传递国家秘密

5.不得在私人交往和普通电话、手机通话中涉及国家秘密

6.不得未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施,将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络

7.不得使用非涉密信息系统、非涉密信息设备存储或者处理国家秘密

8.不得通过社交媒体发布、转发或者讨论涉密敏感信息

9.不得擅自将手机及其他智能便携式穿戴设备带入保密要害部位、涉密会议活动场所

10.不得私自引带工作无关人员进入涉密办公场所

    (来源:“保密观”微信公众号)


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