7月底至9月15日,鹤山市委保密办(保密局)结合换届工作,对鹤山市16个机关、单位开展常态化保密检查,重点检查保密“三大管理”,以及涉密载体、信息公开、保密要害部门部位等保密管理情况,共检查计算机53台、涉密文件55份、办公网络14个、保密室14间、领导办公室10间。
检查组现场查阅受检单位的定密审批材料、涉密人员管理档案、涉密载体收发登记等文档资料,使用保密技术检查工具抽检办公计算机、办公系统,实地查看保密室建设情况,做到全过程“十分认真”、“十分细致”。对去年检查发现的问题进行“回头看”,确保整改落实到位,隐患风险“清零”。同时,将宣教保密法律法规贯穿检查全过程,把保密常识普及到每位工作人员。
经检查,受检单位保密管理总体情况良好,但在保密“三大管理”方面仍存在风险隐患,检查组现场提出整改意见,强调以问题为导向做好新形势下的保密工作,针对风险隐患立行立改。一是强化领导责任。及时调整保密工作机构,确保保密工作有人管、有人抓,压实领导干部保密工作责任制,防止保密隐患“死灰复燃”。二是着力抓好保密“三大管理”。针对网络保密管理,定期核对、更新计算机及办公自动化设备管理台账,定期清理工作邮箱和互联网计算机内工作文档,严格移动硬盘、U盘等移动存储介质,以及智能手机、平板电脑等便携式电子设备的使用管理,确保“涉密不上网,上网不涉密”。针对定密管理,重点抓好涉密文件的制作、收发、复制、清退,以及过程稿(含电子文档)的制作、传递、审核和保管工作,严格遵循定密、解密工作流程,严防“该定不定,不该定乱定,一定终身,只定不解”。针对涉密人员管理,落实涉密人员岗前、在岗、离岗离职全过程保密管理,重点抓好跟班、借调、临聘等非在编涉密人员的保密监管和教育,做到“处处有要求,时时有提醒”。三是全面开展保密自查自评。周密部署本年度保密自查自评工作,确保自查自评覆盖单位、内设机构、人员三层级,确保10月15日前完成鹤山市保密自查自评任务。四是完善机制。根据检查发现问题和整改情况,结合工作实际,完善相关制度措施。对问题突出的单位,适时组织“回头看”,确保整改不漏环节、不留死角。
鹤山市国家保密局