为深入落实以查促管、以查促防、以查促改、以查促教的保密工作思路,夯实全市保密工作基础,切实提高全市保密工作整体水平,特制定本工作制度。
一、组织机构
市保密局组织成立常态化保密检查服务工作小组,下设技术检查组和文件检查组。
(一)工作小组组长由市保密局局长担任,推动本工作制度的落实,全面负责保密检查服务常态化工作。
(二)工作小组的人员由市保密局工作人员、市保密技术检查中心工作人员、市有关单位技术人员组成。
(三)技术检查组组长由市保密局分管保密技术副局长担任,负责技术检查工作安排及实施,主要是对受检单位计算机网络使用管理、计算机及移动存储介质使用管理、网站管理和环境保密安全等开展检查。
(四)文件检查组组长由市保密局分管保密宣传教育副局长担任,负责文件、制度检查工作安排及实施,主要是对领导干部保密工作责任制、定密工作管理、涉密人员管理、涉密载体管理、信息公开审查、保密宣传教育等开展检查。
(五)工作小组指定专人具体负责与检查服务单位的沟通联络、检查安排和实施检查等工作。
二、检查服务内容
(一)领导干部保密工作责任制。
(二)计算机网络、定密工作、涉密人员“三大管理”工作。
(三)涉密载体管理。
(四)信息公开保密审查。
(五)保密宣传教育。
(六)办公环境保密安全。
(七)特殊部门或岗位需要检查的项目。
三、检查服务准备工作
(一)月初制订本月检查服务计划。
(二)每周安排两个半天时间,每半天对1个市直单位进行检查和服务。
(三)提前1个星期通知检查服务单位做好相关准备工作。
(四)提前1-2天,对检查服务单位联网计算机进行远程保密检查。
四、实地检查服务流程
(一)检查服务单位简要汇报保密工作情况。
(二)检查保密室保密硬件设备。
(三)技术检查组和文件检查组按照检查内容开展检查服务。
(四)汇总检查意见,向检查服务单位反馈情况,并对发现问题,提出整改意见。
(五)如发现重大泄密隐患的,工作小组应采取相应补救措施,并发出整改通知书限期整改;对违规违纪的,约谈检查服务单位领导,并视情况进行通报批评或查处。
(六)月末组织“回头看”,集中查看整改落实情况。
五、工作要求
(一)树立“服务为主”的指导思想,及时释疑解难,提供服务。
(二)检查人员要坚持公平、公正的原则,对检查服务中发现的问题,需提交工作小组集体商议决定,不可自作主张,自行处理;发现重大失泄密情况要及时报市委保密委及上级保密委。
(三)检查人员要严格遵守政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律,检查中不参加与工作无关的活动,不收受检查服务单位的礼品和馈赠,不向检查服务单位提工作以外的要求。
(四)检查人员检查时要详细记录检查情况,结束后归档备查。
江门市国家保密局
2016年2月29日